انبارداری ساده و بارکد برای فروشگاه کوچک

۱۷ مهر ۱۴۰۵ · ۲ دقیقه مطالعه

اگر فروشگاه دارید (لوازم یدکی، سوپرمارکت، لوازم خانگی، ابزار)، دانستن موجودی کالا به اندازه‌ی دانستن موجودی دخل مهم است. کالایی که فکر می‌کنید دارید و ندارید، فروش از دست‌رفته است؛ کالایی که زیاد خریده‌اید، پولی است که روی قفسه خوابیده. خبر خوب این است که برای فروشگاه کوچک، انبارداری لازم نیست پیچیده باشد.

انبارداری ساده یعنی چه

یعنی هر کالا یک «کاردکس» داشته باشد: فهرست همه‌ی ورودها و خروج‌ها، و موجودی که از جمع آن‌ها به دست می‌آید.

اگر خرید و فروش با فاکتور ثبت شود، کاردکس خودش پر می‌شود و لازم نیست جدا چیزی بنویسید.

چهار قدم برای شروع

1. فهرست کالاها: نام، واحد (عدد، متر، کیلو)، قیمت فروش. از پرفروش‌ترها شروع کنید؛ لازم نیست روز اول همه‌چیز را وارد کنید.
2. موجودی اول: یک بار بشمارید و با بهای خرید وارد کنید.
3. فروش و خرید با فاکتور: از این به بعد موجودی خودکار کم و زیاد می‌شود.
4. شمارش دوره‌ای: ماهی یک بار پرفروش‌ها را بشمارید و اختلاف را ثبت کنید.

میانگین بهای خرید و سود واقعی

قیمت خرید یک کالا هر بار فرق می‌کند. اگر ۱۰ عدد را ۱۰۰ هزار تومان و ۱۰ عدد دیگر را ۱۲۰ هزار تومان خریده باشید، بهای میانگین هر عدد ۱۱۰ هزار تومان است. وقتی یکی را ۱۵۰ هزار تومان می‌فروشید، سود همان فروش ۴۰ هزار تومان است. جمع این سودها همان «سود واقعی» است که در حسابداری مغازه به زبان ساده گفتیم؛ نه کل فروش منهای کل خرید.

بارکد: سریع‌تر و بی‌اشتباه

• بارکدخوان USB یا بلوتوث: مثل صفحه‌کلید کار می‌کند؛ کالا را اسکن می‌کنید و ردیف فاکتور پر می‌شود. ارزان‌ترین راه سرعت دادن به فروش است.
• دوربین گوشی: برای فروشگاه‌های خیلی کوچک یا شمارش انبار، گوشی اندروید جای بارکدخوان را می‌گیرد.
• کالای بی‌بارکد: برای کالاهای فله یا ساخت خودتان، بارکد داخلی بسازید و برچسبش را چاپ کنید.

هشدار کم‌موجودی

برای هر کالای مهم یک «حداقل موجودی» بگذارید. وقتی موجودی به آن رسید، وقت سفارش است. این ساده‌ترین راه برای جلوگیری از «تمام کرده‌ایم» است.

کسب‌وکار خدماتی هم انبار لازم دارد؟

معمولاً نه. اگر بیشتر درآمدتان از دستمزد است (تعمیر، تراش، دوخت)، انبارداری کامل فقط کار اضافه است؛ قطعه‌ها را در فاکتور ردیف کنید و کافی است. (ببینید: حساب‌وکتاب تعمیرگاه و کارگاه)

در دکان‌نو انبار برای هر کسب‌وکار اختیاری است: روشنش کنید تا هر کالا موجودی و کاردکس داشته باشد، خرید و فروش آن را خودکار کم و زیاد کند، سود با میانگین بهای خرید حساب شود، و فروش با بارکدخوان یا دوربین گوشی انجام شود. برای کسب‌وکار خدماتی خاموش می‌ماند تا شلوغ نشود.